BLEIER SOLUTIONS | CHECKLISTE AUTOMATISIERUNG
Kostenlose Vorbereitung für Ihren Betrieb

1. AUFGABE
Welcher eine Ablauf wiederholt sich? Was startet ihn, was soll am Ende vorliegen?
Notiz:

2. AUFWAND
Wie oft pro Woche? Wie viele Minuten pro Durchlauf? Wer ist beteiligt?
Notiz:

3. WERKZEUGE
Welche Programme, Tabellen und Formulare sind beteiligt?
Gibt es einen Datenexport oder eine dokumentierte Schnittstelle?
Notiz:

4. AUSNAHMEN UND KONTROLLE
Was geht heute schief? Welche Entscheidungen muss ein Mensch freigeben?
Notiz:

5. DATEN
Welche Daten werden wirklich benötigt? Wer darf sie sehen?
Für das Erstgespräch nur anonymisierte Beispiele vorbereiten, keine Zugangsdaten.
Notiz:

6. WIRTSCHAFTLICHKEIT
Durchläufe pro Woche x eingesparte Minuten / 60 x Arbeitswochen pro Jahr
= mögliche eingesparte Stunden pro Jahr.
Stundenwert und tatsächlich nutzbare Zeit berücksichtigen. Einrichtung, Lizenzen,
Betrieb und Kontrolle gegenrechnen. Eine Zeitersparnis ist keine Umsatzgarantie.
Notiz:

7. ERFOLGSKRITERIUM
Woran erkennen Sie im Test, dass der Ablauf funktioniert?
Beispiel: Eine freigegebene Anfrage erscheint genau einmal im Zielsystem.
Notiz:

NÄCHSTER SCHRITT
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Raphael Bleier | Klagenfurt | office@bleier-solutions.com
Montag bis Freitag, 08 bis 18 Uhr