Individualsoftware und Automatisierung
Werkzeuge für den einen Ablauf, den Ihre Standardsoftware nicht kennt.
ab 2.200 €
Lieferzeit: 3 bis 8 Wochen
Was Individualsoftware hier bedeutet
Ein Werkzeug für genau den Ablauf, den Ihre Standardsoftware nicht abbildet. Das ist meist kein großes System, sondern ein kleines: die Auswertung, die jemand jeden Montag von Hand zusammenkopiert. Die Liste, die zwischen zwei Programmen hin- und herwandert. Das Formular, dessen Ergebnis in drei Tabellen nachgetragen wird. Solche Abläufe lassen sich in Tagen statt Monaten automatisieren.
Für wen sich das lohnt
Für Betriebe, in denen dieselbe Handarbeit jede Woche wiederkehrt. Die Rechnung ist einfach: zwei Stunden pro Woche sind rund hundert Stunden im Jahr. Kostet die Automatisierung 2.200 €, ist sie im ersten Jahr eingespielt. Lohnt sie sich nach dieser Rechnung nicht, steht das im Konzept, dann sparen Sie sich das Projekt.
Was es kostet
Ab 2.200 € für einen automatisierten Ablauf, ab 5.400 € für eine Fachanwendung mit Datenbank und Benutzerverwaltung, ab 9.800 € für mehrere verbundene Systeme. Alle Beträge netto. Es gibt keinen Stundensatz auf dieser Website: Sie bekommen vor dem ersten Code einen Preis und eine Grenze.
Wie es abläuft
In vier Schritten, mit einer Freigabe nach dem Konzept. Zuerst nehme ich den Ist-Ablauf auf, vor Ort oder per Videotermin, in der Regel zwei Stunden. Danach bekommen Sie ein schriftliches Konzept mit Aufwand, Grenzen und Preis. Erst nach Ihrer Freigabe beginnt die Umsetzung, mit einem Zwischenstand nach jeder Woche. Zuletzt läuft die Anwendung im Testbetrieb mit Ihren echten Daten.
Was nicht dabei ist
Lizenzen, Wunder und Systeme ohne Ausgang. Fremdlizenzen verrechne ich weiter, wenn angebunden werden soll. Ein System ohne Schnittstelle und ohne Datenexport lässt sich nicht seriös anbinden. Das sage ich vor dem Angebot, nicht danach. Rufbereitschaft rund um die Uhr biete ich als Einzelunternehmen nicht an; die Reaktionszeit liegt bei einem Werktag.
Datenschutz
Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand. Anwendungen laufen auf Infrastruktur innerhalb der EU, auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server. Personenbezogene Daten werden protokolliert, nicht in Klartext-Logs geschrieben, und Löschfristen halte ich im Konzept fest. Für die Entwicklungsphase schließen wir bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art 28 DSGVO.
Pakete und Preise
Automatisierung
2.200 €einmalig
- Ein wiederkehrender Ablauf vollständig automatisiert
- Anbindung an bestehende Systeme über deren Schnittstellen
- Protokoll und Fehlermeldung per E-Mail
- Übergabe des Quellcodes, Rechteübergang mit vollständiger Zahlung
Lieferzeit: 3 Wochen
Projekt besprechenEmpfohlen
Fachanwendung
5.400 €einmalig
- Eigene Anwendung mit Datenbank und Benutzerverwaltung
- Auswertungen und Export nach Excel
- Rollen und Rechte für mehrere Mitarbeitende
- Betrieb in der EU, Betreuung nach Vereinbarung
Lieferzeit: 5 Wochen
Projekt besprechenMaßarbeit
9.800 €einmalig
- Mehrere verbundene Abläufe und Systeme
- Schnittstellen zu Warenwirtschaft oder Buchhaltung
- Migration bestehender Daten
- Abnahme in Etappen mit Zwischenlieferungen
Lieferzeit: 8 Wochen
Projekt besprechen
Vertragsbedingungen auf einen Blick
- Anzahlung 40 Prozent bei Auftragserteilung, ab einem Auftragswert von 2.000 €.
- Rechnungen sind binnen 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug fällig.
- Monatspauschalen laufen mindestens zwölf Monate und sind danach mit einem Monat zum Monatsende kündbar.
- Die Rechte am Ergebnis, Quellcode eingeschlossen, gehen mit vollständiger Zahlung an Sie über.
- Mehraufwand außerhalb des vereinbarten Umfangs kommt als eigenes schriftliches Festpreisangebot, nicht als Abrechnung nach Zeit.
- Laufende Kosten nur, wenn Sie Betreuung dazunehmen; Hosting auf Cloudflare liegt im üblichen Fall unter 5 € im Monat, die Domain bei rund 15 € im Jahr.
Vollständig steht das in den AGB.
Umsatzsteuerbefreit, Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs 1 Z 27 UStG. Der Kostenvoranschlag ist ohne Gewähr nach § 1170a Abs 2 ABGB.
Das ist enthalten
- Aufnahme des Ist-Ablaufs vor Ort oder per Videotermin
- Schriftliches Konzept mit Aufwand und Grenzen vor dem ersten Code
- Automatisierte Tests für die Rechenwege, die Geld betreffen
- Protokollierung und Fehlermeldung, damit Ausfälle auffallen
- Vollständiger Quellcode und Dokumentation bei Übergabe, Rechteübergang mit vollständiger Zahlung
Das ist nicht enthalten
- Lizenzen für Fremdsysteme, an die angebunden wird
- Ablösung von Systemen ohne Schnittstelle oder Datenexport
- Rufbereitschaft rund um die Uhr
So läuft es ab
- 01Ablauf aufnehmen und schriftlich festhalten3 Tage
- 02Konzept mit Aufwand, Grenzen und Preis zur Freigabe3 Tage
- 03Umsetzung mit Zwischenstand nach jeder Woche1 bis 6 Wochen
- 04Testbetrieb mit Ihren echten Daten, dann Übergabe1 Woche
Passt zu diesen Branchen
- Websites für Kanzleien und Ordinationen
Sachlicher Auftritt, vertrauliche Datenwege und Terminwünsche ohne Telefonkette, im Rahmen dessen, was die Kammer erlaubt.
Häufige Fragen
Woran erkenne ich, dass sich Automatisierung rechnet?
An der Zeit. Ein Ablauf, der zwei Stunden pro Woche kostet, bindet im Jahr rund hundert Arbeitsstunden. Liegt die Automatisierung bei 2.200 €, ist sie meist im ersten Jahr eingespielt. Rechnet es sich nicht, sage ich das im Konzept.
Was passiert, wenn der Aufwand höher wird als geschätzt?
Sie erfahren es, bevor Kosten entstehen. Bei beträchtlicher Überschreitung des Kostenvoranschlags bin ich zur Anzeige verpflichtet und melde mich, statt weiterzuarbeiten. Mehraufwand außerhalb des vereinbarten Umfangs kommt als eigenes Festpreisangebot, nicht als Rechnung nach Zeit.
Kann die Software an unser bestehendes System angebunden werden?
Wenn es eine Schnittstelle oder einen Datenexport gibt, ja. Gibt es beides nicht, sage ich das vor dem Angebot. Ein System ohne Ausgang lässt sich nicht seriös anbinden.
Wem gehört der Quellcode?
Ihnen, mit vollständiger Zahlung. Die Nutzungsrechte gehen laut AGB erst mit Vollzahlung über, danach liegt der Code bei Ihnen und Sie können jederzeit wechseln.
Wer betreibt die Anwendung danach?
Sie oder ich, wie Sie möchten. Betrieb und Weiterentwicklung laufen über die Betreuung ab 49 € im Monat mit zwölf Monaten Mindestlaufzeit oder als eigenes Festpreisangebot je Ausbaustufe. Ohne Vertrag übergebe ich Code, Dokumentation und Zugänge vollständig.
Passt das zu Ihrem Vorhaben?
Schreiben Sie kurz, worum es geht. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine Einschätzung mit Preisrahmen und Dauer, nicht nur einen Rückrufwunsch.